我們的編修服務能確保您的文法、拼字和術語使用正確,並且提供您適當的建議修改內容,增加您被投稿的機率,但是無法減少您論文的重複率,也沒有辦法協助您改寫整個內容。建議您若牽涉到論文重複率的問題,先自行改寫,在由我們的編修師協助您潤飾您的稿件。
編修主要目的就是協助您改善稿件的語言品質。編修過程中,編輯會開 MS Word 的『追蹤修訂』功能,讓您可清楚看到所有變更過的地方,您可以逐條檢視選擇接受或不接受該變更。如果編輯認為文章中有意思不明確之處,需要您回覆確認為A或B時,或者編輯有找到一些文獻引用錯誤等情事想要提醒您時,就會在文中插入註解來告知作者,這些註解是需要作者逐條閱讀並且只能手動刪除。編輯無法為您修正與研究內容或意思相關的問題,只有作者本身有權決定應如何修改。若您只想要收到修改過文件的乾淨版本,請務必於上傳文件時註明。
為什麼我們不接受翻譯軟體所翻譯之文件?
透過翻譯軟體翻譯之文件基本上難以令人理解,因此在英文母語編輯編修其稿件時,很可能改變了作者原本要表達的意思。此外,很多文句將無法辨識修改,僅能註記表示「意思不清楚:請修改」。基於上述原因,翻譯軟體翻譯之文章在經過英文編修後仍然難以達到可以發表的品質。
我們建議作者將文章送交專業翻譯人員或是自行翻譯,如此才能確認經過翻譯的文章保持作者原意。之後再將翻譯完成的文章交給意得輯專業編輯進行英文編修,如此一來便能確保文章維持作者原意並且為高品質的英文文章。
標準編修跟優質編修有什麼不同,我該怎麼選擇?
標準編修:修正語法及字詞,服務同時包含根據期刊格式要求排版。但標準編修不修改文章的邏輯架構,倘若稿件不牽涉到結構如:摘要或信件,或原文已具備良好之邏輯架構則選擇標準編修即可。
優質編修:適用於想要深度編修論文者。優質編修涵蓋標準編修所有服務,不同的是優質編修修改文章的邏輯架構且提供符合條件之免費多回編修、寫作品質報告和免費投稿信(cover letter),特別推薦給要投稿期刊或是發表的文章使用。
請您根據您文件需求選擇合適的編修層級。
請問有最低字數的限制嗎?參考文獻、數據、表格、圖表及圖說文字也計入字數嗎?
我們沒有最低字數的要求,也沒有最低消費金額,費用計算皆以文件實際字數為準。 參考文獻、數據、表格、圖表及圖說文字皆在我們編修的範圍之內,以確保您的論文前後沒有矛盾、語言品質一致沒有遺漏細節。客服人員報價時,會將參考文獻、數據、表格、圖表及圖說文字計入總字數一併報價,如您不希望我們修改,請在上傳文件時,於修改指示中詳細註明,我們將不會計入該部分。
請注意:意得輯目前無法修改 EndNote 格式之參考文獻。
編輯的背景與專長為何?
意得輯十分著重編輯專家的學術背景與專長。我們的卓越編輯團隊成員包括醫生、博士、醫學教授、研究生、工程師,甚至期刊審閱者。而您的稿件也將依您的論文主題被分派至與您有著相關研究背景的編輯手中,以確保編輯瞭解您研究領域相關的寫作慣例及術語等。
編輯如何進行修改?會直接更動我的文章嗎?
我們使用 MS Word 追蹤修訂功能編修您的文章,追蹤修訂會標示編輯對您文章所有變更的部分,您收到編修完成的稿件後,必須按下接受變更,編修才會成立,因此,並不會直更動您的原稿。
點此閱讀 Word 追蹤修訂教學。
可選擇語言風格嗎?能根據期刊規定排版嗎?
我們可根據您的要求,以英式英文或美式英文進行修改;如您需要排版的服務,請於上傳文件時附上欲投期刊之連結,我們能免費依期刊規定幫您排版。請注意,免費排版為英文編修之附加服務,編輯將只針對編修部分進行排版。意即如果您只編修文章的部分內容而非全文,編輯只會排版編修的部分內容。若您需要排版全文,我們將酌收費用。請在上傳文件時清楚告知您的需求。
請問我可以選擇編修人員嗎?
若您喜歡先前為您服務的編修人員,可以在上傳工作時註明希望編輯姓名或提供先前的文件編號,我們將為您與編輯部詢問指定編修人員的可能性,您的每種編修需求,意得輯都會勉力促成;然而,能否成功指定需視情況而定,影響指定編輯的因素有:您文件的交件時間、該編輯當前的工作量等。
何謂多回編修服務?
意得輯多回編修服務是一項給作者與編輯的整合服務直到文章準備就緒投稿期刊。
有時在經過第一回編修後,作者會根據編輯建議或其他原因再修改文章,於是在修改後需要專業編輯再編修潤飾一次。多回編修服務讓作者可享有再次編修,得到準備投稿期刊的文章。作者可以不限次數修改文章直到滿意為止。
所有的標準編修與優質編修文件皆適用多回編修服務。在符合多回編修條款下,優質編修的文件每一輪多回編修皆為免費,標準編修之文件則享有60%折扣。
當您使用優質編修的免費多回編修服務時,若需要更換原本投遞的目標期刊,並且要求再次期刊排版,則需酌收 NT$ 1,500 元的加工費。
請問你們接受的文件檔案格式為何?
我們可以接受.doc、.pdf、.ppt、.xls、.txt、圖檔及Latex等檔案格式。然而,為使優質編修品質完整呈現,優質編修僅接受word檔案,造成您的不便,敬請見諒。
請問你們會怎麼編修PDF檔案?
編修人員會用手稿方式編修 PDF 檔案,然後將編修過後的手稿掃描成圖檔類型,之後再上傳至意得輯
EOS 系統由於使用手稿方式修改,要麻煩您將文件內容設為【兩倍行高】以方便編輯修改。同時 PDF 文件需花費較多時間及成本,將額外加收 15% 的費用,工作天數也將依據文件字數增加一至兩天不等。
如果我不希望編修參考文獻或是某些段落時我該怎麼做呢?
如果您不需要編修文章中的某些部分,最好的做法為,請您將不修的段落標記底色,例如以藍色底色標記,然後在上傳文件的表單「給編輯的修改指示」欄中告訴我們「請不要修藍色的部分/please exclude the blue parts 」。您的客服經理將會依據您的指示扣除相關部分字數後給您報價。
優質編修適用各種文件類型嗎,例如手冊或是問卷?
優質編修是特別針對欲投稿的作者設計旨在協助其完成投稿文章,因此優質編修的許多項目像是邏輯、連貫性、架構、免費多回編修以及投稿信等都在使此服務有利於研究論文。考量優質編修的設計初衷,對於其他類型的文件如履歷表、手冊、公司報告和問卷等等,優質編修恐無法達到最佳效用。這類型的文件,我們會推薦您使用標準編修較適合。
請問大份文件有額外的優惠嗎?
對於大於 4,000 字的文件,我們另外提供 10% 的折扣,20,000 字則提供 20% 優惠折扣,客服人員會於報價中直接給予優惠後的費用。
請問標準編修跟優質編修的多回編修有何不同?
【優質編修】– 免費多回編修標準:
• 於編修完成後365天內送回修改後之文件
• 維持原投稿期刊
• 字數增加不超過前次文件的20%
【標準編修】
– 4 折付費多回編修:
• 維持原投稿期刊
如果我對修改完的文件有問題,請問我該如何處理?何時可以獲得回覆?
若您對改完的文件有任何問題,請您登入意得輯
EOS系統 選擇【提出問題】,詳述您的問題並標明是文章中的哪一段,我們將為您向負責執筆的責任編輯提問,由於編輯皆為英文母語人士,為避免翻譯時曲解您的問題,麻煩請您以英文提問。 另外,您的問題原則上會在一至三個工作天內回覆,但依問題的性質、數量不同及原編輯的工作狀況,客服人員會在跟相關編輯討論後向您確認確切的回覆日期。
「銀套裝」提供最基本四項服務:挑選期刊、優質編修、圖表調整和期刊投稿,適合忙碌及有預算限制的研究人員。
「金套裝」則適合首次投稿、不清楚投稿應注意事項的新手,除了含有銀套裝全部項目之外,還多了投稿後續協助-若稿件收到期刊審查意見,我們會協助您與該期刊溝通,直到投稿得到最終結果。
「白金套裝」則適合對投稿規範不甚熟悉,覺得文章內容尚需加強卻毫無頭緒的作者,除金套裝全部項目之外,還有投稿前同儕審閱-與您同領域的學者專家會仔細檢視研究內容,並於評估後提供一份含有具體修改建議報告。
最全面的期刊投稿過程協助服務:檢查語言品質之外,還提供投稿前的同儕審閱,專家評估並給予文章內容修改建議,含以下服務:
- 挑選期刊
- 投稿前的同儕審閱
- 優質編修
- 圖表調整
- 期刊投稿
- 投稿後續協助
投稿全程協助,除了基本服務外,收到期刊審查意見我們會持續協助您投回期刊。:
- 挑選期刊
- 優質編修
- 圖表調整
- 期刊投稿
- 投稿後續協助
含四項投稿過程需要的基本服務,專案經理幫您規劃行程,價格實惠勝過單選價格,節省您的時間與金錢,含以下服務:
當然,我們會等客戶確認投稿期刊,否則我們無法根據期刊指示進行排版和準備圖表。
意得輯認為挑選期刊服務對作者來說,是最有用也最基本的服務,對即使已選好投稿期刊的作者也有幫助。若您已經選好期刊,挑選期刊專家可以評估該期刊(以及同類型)和您的文章是否合適。此外,可以連同您其他的期刊篩選條件一併附上,我們會再推薦其他合適的期刊,如此能確保您有可以列入考慮的備案,作出最正確的決定。 有鑒於期刊的高退稿率,作者通常需要投稿多次後才能發表,備有候選期刊也是一件好事,若不幸被退稿時仍能有其他選擇。
假如您非常確定不需要挑選期刊,我們建議您選擇各項單選服務。
建議您使用 MS Word 格式的檔案,因其排版簡易且能追蹤所有的修改變更,編輯也能隨時插入給作者的註解。我們也接受 LaTeX 檔案。
【注意】套裝服務不接受無法進行排版的 PDF 格式
套裝組合是為了節省您的時間與金錢所設計。因此,套裝組合不僅僅提供您完全的協助,更提供優惠價格-套裝組合定價遠低於您選用個別期刊發表協助。 白金、金、銀套裝組合,我們在特定的字數內訂定統一價格;超過特定字數的文件,我們將會以每千字為基準額外收費。
由於金套裝組合某些項目是可同時進行,因此金套裝跟銀套裝兩者所花費的工作時間是一樣的。
完整套裝在完成期刊挑選後,意得輯會通知您支付完整套裝費用,收到款項後,我們將開立電子發票,若您需要提早收到開立發票或指定發票開立時間,請先來電 02-2657-0306 轉分機 300。
編修主要目的就是協助您改善稿件的語言品質。編修過程中,編輯會開 MS Word 的『追蹤修訂』功能,讓您可清楚看到所有變更過的地方,您可以逐條檢視選擇接受或不接受該變更。如果編輯認為文章中有意思不明確之處,需要您回覆確認為A或B時,或者編輯有找到一些文獻引用錯誤等情事想要提醒您時,就會在文中插入註解來告知作者,這些註解是需要作者逐條閱讀並且只能手動刪除。編輯無法為您修正與研究內容或意思相關的問題,只有作者本身有權決定應如何修改。若您只想要收到修改過文件的乾淨版本,請務必於上傳文件時註明。
意得輯的挑選期刊專家必須對於該領域的期刊有高度的了解。意得輯挑選期刊專家們最低的學歷要求是博士,而大部分專家都有發表研究經驗。
不,我們無法提供發表保證。期刊編輯是衡量許多因素後做出主觀決定;例如期刊可能收到兩篇同樣主題的文章,即使這兩篇都達發表標準,期刊最後仍只會接受其中一篇。
如果您已經選好投稿期刊,我們會評估並檢視該期刊是否合適並推薦其他適合的期刊。如此能確保您選擇的期刊是合適的,了解其他可以考慮的期刊,作出具有充足資訊的決定。
此外,有鑒於期刊的高退稿率,作者通常需要投稿多次後才能發表,備有候選期刊也是一件好事。若不幸被退稿時仍有其他選擇。
IF 僅作為一個期刊學術聲望的大致評估,對作者和研究人員而言,更重要的是他們的研究成果能否讓對的人看到。因此,期刊的目標讀者、期刊的學術範疇、以及期刊能見度(例如是否有列進書目資料庫索引)等都是同等重要。
在進行挑選期刊服務時,我們會考量您的研究與發表優先權然後列出最符合您需求的期刊清單。
IF僅提供一個期刊學術聲望的大致評估,對作者和研究人員而言,更重要的是他們的研究成果能否讓對的人看到。因此,期刊的目標讀者、期刊的學術範疇、以及期刊能見度(例如是否有列進書目資料庫索引)等都是同等重要。
在論文挑選期刊服務,我們會考量您的研究與發表優先權然後列出最符合您需求的期刊清單。
如果您希望論文能夠盡快發表,那麼您可考慮 IF 較低的期刊,通常 IF 較低的期刊被接受發表的機率較高。頂尖的學術期刊 IF 通常較高,如果您不確定您論文適合的 IF,建議先列出較廣的範圍。 要注意的是不同學科的影響因子各不相同,例如,IF 2 在歷史領域可能是偏高,可是在醫學領域則是相對較低。
大多數的學術期刊都會在網站上標示他們的 IF,在瀏覽網站時,隨手記下他們的 IF,就能對於您所屬領域的期刊 IF 範圍有大致的概念。
大部分的期刊採用電子投稿系統,作者需登入系統填寫表單並上傳文件;有時候文件需要另外寄至期刊。然而,有少部分期刊依然使用電子郵件的方式接收論文與作者相關資訊。
倘若該期刊沒有電子投稿系統,作者須以電子郵件或紙本郵寄方式繳交投稿資料予期刊,意得輯會協助您備妥投稿資料,包括完成排版確保文章已就緒可投稿,並撰寫您投稿時需一併繳交之投稿信(cover letter)。
- 根據期刊要求排版
- 必要時,建議使用其他投稿前/後 相關服務(編修、準備圖表等)
- 請您填寫【期刊投稿資料表】引導您準備投稿所需資料
- 撰寫投稿信
- 為您在期刊網站上申請帳號,完成所有投稿步驟並遞交文章
- 追蹤審稿進度並建議下一步驟
- 若您的文章獲得接受刊登,我們會幫您重新投稿修改後文章
期刊通常會在線上投稿系統詢問所有需要的資訊;不過有些表單像是作者同意書和著作權聲明需要作者親自簽名,作者需要自行完成表單後傳真給期刊。在這過程中,我們會協助作者了解所有的要求並引導作者正確填寫表單。
圖檔不包含在投稿期刊服務中。若您希望我們處理圖檔格式,請選擇【準備圖表服務】。
當期刊來信,我們可以協助撰稿與期刊溝通的回覆郵件,回覆前會先請您批准郵件內容,但關於研究內容的相關說明澄清及修改,還是要由作者進行。
在期刊投稿服務/期刊發表套裝服務中,我們會為您在期刊系統申請帳號,而期刊會要求由主要聯絡作者送交文章,因此我們會以主要聯絡作者的電子郵件來申請帳號。在建立帳戶後,期刊會將登入帳密寄給主要聯絡作者,您必須將帳密資訊告訴我們,我們才可以您的名義投稿並追蹤進度。
期刊以排版不符退回文章不表示退稿。有時候期刊網站可能沒有列出所有的作者須知,因排版不全被退回的文章可以在修正後重新再投。如果您是使用意得輯投稿期刊服務或期刊發表套裝服務,我們將會負責免費再次排版並送出文章給期刊。
一般而言期刊同儕審閱大約需要三個月到一年的時間才會完成,然後才會通知作者是接受或退稿。雖然可以發信提醒期刊,但一般我們建議只能寄一次提醒信。除了提醒信函外,沒有其他辦法可以催促期刊審稿,一切端看期刊方式作業而定。因此,規劃投稿發表時程時,應將期刊審稿時間納入考量項目。
【英文編修服務】編輯會檢視文章語言及組織修改英文錯誤,提供英文技巧,釐清語意不明的句子,並詢問作者確認修改後的內容等。
【投稿前的同儕審閱】審閱員會檢查研究內容,指出研究缺失,提供作者改進研究的建議,比如添加樣本數或是引用適切文獻等等。同儕審閱員並不會修改任何內文僅提供研究修改建議。
【英修編輯】負責英文編修潤稿工作。他們皆為英文母語人士暨學科領域的專家,有些可能擁有該領域博士學位或長期投入學術研究。
【同儕審閱員】負責鑑定研究內容。同儕審閱員皆具有專業學術背景,他們最少都擁有該領域博士學位,大部分都有博士後研究經?,也曾發表研究以及擔任英文期刊同儕審閱員。
【英文編修】編輯會檢查語言、風格與排版,極少關於研究內容的建議;優質編修並提供寫作品質報告與投稿信。【同儕審閱】主要專注於研究內容,極少有關於語言的建議,意得輯的同儕審閱員會指出研究中需要修改之處,在報告中提出具體的改善建議。同時使用這 2 項服務能幫助您增進論文的研究品質與英文寫作品質。
同儕審閱是非常主觀的,這也是為什麼學術發表在運作好幾十年之後,同儕審閱仍無一套標準作業流程。這也是學術期刊在同儕評閱中,通常會由兩位審閱者來校閱同一篇論文的原因,而兩位審查員針對同一篇文章提出完全衝突的論點是很平常的事情。
同樣的狀況也適用於意得輯專家們。即使他們是專家,他們的看法如同期刊審查員一樣是主觀的。這也就是為什麼您的文章經過我們審閱後,可能還是會收到期刊審查員的意見而那些意見可能跟意得輯專家的看法不盡相同。
儘管如此,投稿前審閱服務還是能夠幫助您的論文在正式接受同儕審閱之前,改進文章內容,增加發表論文機率。
期刊選擇接受或拒絕一篇論文有好幾項原因,例如論文不符合期刊範疇,或者研究對讀者來說沒有充分的吸引力,甚至有很大一部分取決於研究品質及其重要性。
而這些對於這些因素的看法,即使是同領域的期刊也會有歧見。因此,我們無法保證論文能順利發表。在這項服務中,我們會幫您指出可能導致拒稿的因素並給予改善建議,進而提昇您論文發表機率。
沒有作者會完全同意審閱者給予的意見。然而您不需像期刊同儕審閱時那樣逐一回覆審閱者的意見,我們歡迎您將想法與審閱者溝通,請您登入意得輯線上系統選擇【提出問題 】,詳細說明您的意見,我們的審閱者將會回覆您。
我們不會變更任何內文,審閱者會在文章中插入意見然後準備一份包含改進項目與建議的完整報告。由於這會是與研究內容相關的修改,必須由作者本人親自修改。
退稿率大概是三成至九成。標準較高的期刊大約有九成的退稿率,開放存取的期刊(Open-access journals:未發行紙本的線上期刊)通常退稿率比較低。
開放存取的期刊,提供永久免費線上存取期刊論文,如:BioMed Central。此類期刊的主要方向是「使研究發現能快速且有效率的傳播」。由於期刊開放讀者免費存取,期刊轉為向作者收取發表費用。
影響因子代表期刊論文於特定期間被引用在其他研究中的次數,比如 IF 3 表示在期刊中的每篇文章於特定期間平均被引用三次。被多次引用的文章通常被認為是新穎、有趣或重要的研究。 IF 有好幾種計算方式,通常我們採用 Thomson Reuters 發表的 Journal Citation Reports(JCR)的計算方式。大部分的期刊的 JCR 影響因子介於 1 到 4 之間,要注意的是,不同學科的影響因子各不相同,例如, IF 2 在歷史領域可能是偏高,可是在醫學領域則是相對較低;另外,新發行期刊的 IF 通常較低。
一般來說 IF 較高的期刊有明顯的傾向嚴格選稿;但也不盡然皆是如此。有些低 IF 的期刊選稿也是相當嚴格,像是志在成為該領域頂尖選擇的新期刊。有些 IF 較高的期刊反倒不是很嚴格;例如 open-access 期刊 PLoS 的 IF 大於 4 ,但它的退稿率相對來說相當低,只有30%,因為 PLoS 是以大量發表研究為目標。
不,同儕審閱員會評估研究並給予建議,但只有期刊編輯有最後決定權。不過,雖然同儕審閱不會決定選稿結果,但期刊編輯做決定時高度依賴同儕審閱員的意見,所以當同儕審閱員給予接受/拒絕文章的建議,將可能影響最終結果
期刊想要確定送來的稿件已經過專家檢視,這個審閱員必須為精通該學科領域的專家。由於作者是最有可能認識該領域專家的人,所以期刊通常會詢問作者提供適當的審閱員人選。期刊也容許作者提出不建議的審閱員人選。例如,作者可以排除競爭對手,因為對方不會給予公正且客觀的評估意見。
候選對象應該是來自您研究領域的專家。作者可推薦其他大學的同事、在研討會或其他學術論壇認識的專家或論文中引用文獻的作者;不過作者不應推薦在同系所的同事、下屬員工、直屬上司或共同作者以避免利益衝突。(請注意:意得輯不會為您推薦審閱員。)
實驗登記號碼只針對臨床實驗研究。臨床實驗是針對特定健康議題進行人體實驗的研究。International Committee of Medical Journal Editors(ICMJE)要求所有臨床實驗結果的相關稿件都必須要公開註冊登錄這也是所有期刊的標準。
在投稿的過程中,需有一位作者負責與期刊聯繫文章的所有相關事宜,此人稱之為「通訊作者」。 所有關於投稿文章的聯絡皆透過此人與期刊聯繫,包括修改文章並再次送出給期刊編輯。通訊作者亦需負責投稿文章的正確性與完整性。
不同的期刊有不同的政策與運作模式,因此各有不同的費用結構。例如大多數需訂購的期刊通常會向作者收取圖表的彩色印刷費用,但不會收取發表文章的任何其它費用;另一方面,很多開放存取的期刊會向作者收取發表費用以維持期刊的運作。
由於每個期刊的費用標準不同,這些費用需由作者自己負擔,因此這些費用並不包括在我們的期刊投稿服務費用內。
由於彩色印刷比黑白印刷的費用高很多,因此若您要求圖表要以彩色的方式呈現,部份的期刊將會額外向您收取彩色印刷費。
然而,不同的期刊對於彩色印刷有不同的政策。有些期刊認為色彩對於此文章是很重要的,則彩色印刷不收取或只收取部份的費用,例如某些專業領域像是細胞生物學,立體聲對化學結構等等,黑白印刷無法表達出重要的意義。
由於每家期刊的政策各不同,最好的方式就是上每家期刊的網站以取得最正確的訊息。